Warum Besicomm?
Gründe für eine Ausweisverwaltung:
Tag für Tag betreten die verschiedensten Personen das Gelände von Firmen oder Institutionen: Sowohl bekannte wie auch neue Mitarbeitende, Besucher, Gäste und Fremdfirmenmitarbeitende. Diese Personen nutzen einen Ausweis, zum Beispiel um:
- sich zu identifizieren
- Zeiten zu buchen, beispielsweise Arbeitsbeginn und Arbeitsende
- bestimmte Bereiche betreten zu können
- im Kantinenbereich zu bezahlen
Vielseitig:
Eine Ausweisverwaltung ist das Werkzeug, mit dem die Ausweise den Personen zugeteilt werden. Es gibt aber noch weitere Anforderungen an ein solches System:
Auswertung erfasster Daten:
- Wer war wann, wo und wie oft auf dem Firmengelände? (Buchungsliste)
- Wer hat welchen Ausweis? (Ausweisliste)
- Wie lange hat der Fremdfirmen-Mitarbeitende gearbeitet? (Zeitnachweis)
- Verwaltung von Ausweisen auch unabhängig von SAP
- Ausdruck von Besucherkarten und Ersatzausweisen
- Sperren von Ausweisen
Besicomm:
Mit der Besicomm Web-Ausweisverwaltung werden Mitarbeitenden, Fremdmitarbeitenden und Besuchern die jeweiligen Ausweise zugeordnet und diese auch verwaltet. Die Mitarbeiterdaten werden als Stammsatz aus dem SAP übernommen oder in der Web-Ausweisverwaltung erfasst.
Schneller Datenfluss:
Neue Ausweise oder Ausweis- Änderungen werden anderen Systemen – beispielsweise der Zutrittskontrolle – in kürzester Zeit mitgeteilt. Die Daten stehen den Terminals unmittelbar zur Verfügung. Damit entfallen lange Wartezeiten für Personal und Besucher.
SAP Integration:
Die Besicomm Web-Ausweisverwaltung verhält sich dabei wie ein SAP- Mandant, in dem Ausweise angelegt, bearbeitet und gelöscht werden können.
Sicherheit:
Die integrierte Protokollierung registriert präzise sämtliche Aktionen. Und das in Verbindung mit dem Nutzernamen von dem sie vorgenommen wurden. So entsteht eine lückenlose Historie aller getätigten Vorgänge.
Auswertungen und Listen:
Mit der Besicomm Web-Ausweisverwaltung können vielfältige Listen und Auswertungen erstellt werden. Dabei können aus den erfassten Daten, über mehrere Auswahlkriterien präzise und schnell die gewünschten Informationen ausgefiltert werden.
Datenschutz:
Die Datensicherheit ist mit der Besicomm Web-Ausweisverwaltung durch ein integriertes Berechtigungskonzept gewährleistet. Jeder Nutzer der Ausweisverwaltung sieht nur die Daten, die er benötigt und für die er die Berechtigung hat. Unbefugte Zugriffe auf Zeit- oder Buchungsdaten sind somit nicht möglich.
Perfekte Ergänzung:
Die Besicomm Web-Ausweisverwaltung lässt sich auch in bestehende Zeiterfassungslösungen einfach und sicher integrieren.
Features:
- Intuitive Bedienung über Menü, Icons und Pushbuttons
- Historyfunktion mit vereinfachter Neuausgabe für wiederkehrende Besucher oder Fremdarbeitende
- Protokollierung sämtlicher Aktionen mit dem Benutzernamen
- Diverse Listen zur Auswertung der Ausweiskontrolle. Kundenspezifische Listen auf Anfrage
- Mehrsprachenfähig: Informationen werden in der jeweils hinterlegten Sprache des Nutzers angezeigt
- Mit dem Besicomm-Tool „Buchungsimport von CSV-Dateien“ ist der validierte Import von lokal abgespeicherten Buchungs-Daten sehr einfach.
